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Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltung von abagonia erstellen Sie einzelne Mandanten oder ganze Mandantengruppen die Sie individuell
mit Lese- und bzw. oder Schreibrechten ausstatten. Über Ihren Administratorzugang können Sie anschließend Ihren Mandanten Dateien oder Dokumente
im beliebigen Format bereitstellen.
Ihre Mandanten erhalten eine individuelle Zugangskennung mit Benutzernamen und Passwort und können sich damit weltweit in ihren
Bereich einloggen um Dokumente oder Dateien abzurufen oder Ihnen solche zur Verfügung zu stellen.
Die Dokumentenverwaltung von abagonia lässt sich in eine bestehende Internetseite nahtlos integrieren, als Stand-Alone-Lösung
unter exklusiver Domain betreiben oder in bestehende geschlossene Intranetsysteme einfügen. Es wird dabei dem bestehenden Layout angepasst
und kann im Look-and-Feel der zugrundeliegenden Seite betrieben werden.
Sie erhalten ein Full-Service-Paket welches die komplette Wartung umfasst. Für den Betrieb ist die Anschaffung eigener Hardware nicht notwendig.
Optional stellen wir Ihnen ein leistungsfähiges Scansystem zur Verfügung mit welchem Sie Dateien in Papierform bspw. in PDF-Dateien umwandeln können.
Unsere Dokumentenverwaltung wächst mit Ihren Ansprüchen
Sie wählen aus den verschiedenen Basismodulen dasjenige aus, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Dabei bleiben Sie flexibel: Benötigen Sie weitergehende Ressourcen, können Sie mit wenigen Klicks auf ein größeres System umstellen, möchten
Sie zukünftig weniger Dokumente verwalten, führen Sie ein Downgrade durch. Ebenso entscheiden Sie über den Einsatz einer SSL-Verschlüsselung.
Anwendungsbeispiele für die Dokumentenverwaltung
Setzen Sie das Dokumentenverwaltungssystem als sichere Lösung elektronischer Kommunikation im Rahmen der Datenschutzbestimmungen
ein, indem Sie Ihrem Empfänger per eMail lediglich mitteilen, dass er ein neues Dokument auf dem Dokumentenserver abrufen kann. Auf diesen kann
sich Ihr Empfänger über eine sichere SSL-Verbindung einloggen und die bereitgestellte Datei auf seinen Rechner herunterladen. Im Vergleich zu
einer eMail erhält nur derjenige Empfänger die Informationen, der auch über die entsprechende Benutzerkennung verfügt. Die Informationen werden
zudem sicher aufbewahrt und sind auch vor Abhörversuchen geschützt.
Typische Branchen und Berufsgruppen für dieses Anwendungsbeispiel stellen Sachverständige, Rechtsanwälte und Versicherungen dar.
Sparen Sie mit der Dokumentenverwaltung Porto
Sparen Sie Porto beim Versand von individuellen oder standardisierten Sendungen:
Bereits bei einem Sendungsaufkommen von 1 Brief pro Tag erreichen Sie eine Nettoersparnis die bei fixen Systemkosten nach oben offen ist.
In Verbindung mit dem optionalen Rechnungsmodul erstellen Sie automatisiert die Rechnungen für Ihre Kunden und speichern diese in ihren
individuellen Postfächern ab - auf Knopfdruck und auf Wunsch mit digitaler Signatur.
Mit dem Newsletter-Modul der Dokumentenverwaltung können Sie Ihrer Zielgruppe rücksichtsvoll auch großvolumige
Informationsdateien zur Verfügung stellen. Ihr Interessent entscheidet - im Gegensatz zum Empfang einer eMail - anhand der automatisch
eingeblendeten Dateigröße ob er die Informationen jetzt abrufen kann bzw. möchte. Dabei werden die Empfänger automatisch individuell angesprochen.
Dokumentenverwaltung zur Projektarbeit
Nutzen Sie die Dokumentenverwaltung zur effizienten und effektiven Projektarbeit bei der Vernetzung von Teammitgliedern.
Unabhängig vom jeweiligen Standort können alle oder Teilgruppen auf Dokumente zugreifen.
Selbstverständlich können Sie die Dokumentenverwaltungssoftware in jeder Sprache, auch mit anderen Schriftzeichen wie kyrillisch und chinesischt,
sowie Mehrsprachig erhalten.
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